党政机关公文写作格式涉及到正式文件的规范格式和内容要求，对于使公文更加规范有着重要意义。而在实际的生产生活中，很多党政机关公文读者都表示公文写得不规范，影响他们的阅读。那么，党政机关公文真的需要使用特定格式书写吗？为何要这样做？如何规范地书写公文？本文将为您一一解答。
党政机关公文写作格式的重要性
作为机关工作文书，公文的书写要求十分严格。党政机关公文写作格式是一种专门的规范，是对书写约定俗成的一种规范，主要包括纸张、字体、字号、版式、标点符号、用语、书写顺序等等。规范的公文格式，不仅可以提高写作效率，而且可以提高正式文件的规范程度，使公文的内容明确、结构合理，符合标准，易于审阅、交流和保存。
此外，党政机关公文写作格式在很大程度上还可以体现党政机关效率、公信力和形象。如果公文写作格式混乱、过长，不仅会让人感到繁琐和冗余，而且会影响人们对党政机关的评价、信任和支持。
党政机关公文写作格式的原则
规范的书写格式不仅可以提高官方文件的实用性和透明度，而且可以表达许多关于文件撰写者和文件接收者之间关系的隐藏信息。这被认为是一种恰当的商业礼仪，可以促进有效沟通、事务交流和项目协作。在认识到党政机关公文写作格式的重要性后，我们需要遵循哪些原则呢?
简洁明了
党政机关公文写作格式要求简洁明了、字迹清晰，纸张应该干净整齐，印章应该清晰完整。字迹不要过大、过小、过浅、过深，甚至倾斜、模糊，印章不要模糊、接触不良，以免造成阅读困难，同时，也要时刻注意排版格式的整齐。
规范统一
公文书写的各个方面必须与书写格式相符，如字号、字体、行距、边框、标题、醒目处标识，特别是书写表格、章节序号、文字等在大小写与位置都要保持一致、简洁、规范。
严格把关
公文书写要规范、清晰，尽量要求文意明确、语言简练。暗示的意思不仅容易让人产生误解，而且也可能对文档整个意思产生负面影响。公文内容要表达的意思清晰，不要留下引人猜测的余地，同时，还要注重选择用语和语调，以维护党政机关的形象、权威和公信力。
党政机关公文写作格式的具体要求
了解了党政机关公文写作格式的重要性和原则后，我们来看一看具体的书写要求。
纸张
纸张通常采用A4规格，为86cm（纵向）× 54cm（横向），注意使用公文纸，裁纸不要瘪边，纸张不要缩小或扩大。
页眉
页眉分两套，正面页眉和背面页眉。
正面页眉需包括文件名称、号码、发布时间；存档年月日；部门全称，负责人姓名、职务、联系电话；橙色字体“机密”，红色字体“绝密”。
背面页眉包括文件名称、号码、签发日期、书写日期等信息。
文字
字体通常采用宋体、黑体，字号12号和14号居多，正文与行间距皆须符合标准要求。
文章边缘不得进行删节、划线、涂改等，如果有以上情况，需再检查并请上级部门证明。
印章
必须使用机关印章或者具有法律效力的个人印章，并且还要有相应的使用规则，有指定员工盖章才能使用，不得私自使用公司印章，防止恶性事件。
其他
文件文件号码规定格式为年（四位数）月（两位数）日（两位数）-编号（四位数/三位数）-联号（二位数），其中“年月日”表示文件签发日期，“编 号”表示文件的序列号或分类标识，“联 号”表示每份文件的唯一标识。在编写文件号码时，应严格按照格式要求和规范编号。
常见问题
1.如果我的公文超过一张，要怎么编号？
如果公文超过一张，可以在页脚添加页码，从第一页开始编号，页码一般采用字体小号5号的罗马数字。
2.如果文件需要密送给他人，要怎么进行？
如果需要密送公文，可以在公文旁边注明“密送”，然后在内容最后写出密送对象名称及官职，具体说明。
结论
党政机关公文写作格式是党政机关重要的综合性写作规范。采用真实准确的格式书写党政机关公文是非常必要的，党政机关公文要求简洁明了、规范统一，避免出现书写混乱和错误，提高党政机关文书的实用性和透明度，体现党政机关效率、公信力和形象。
党政机关公文写作格式对于党政机关所有员工而言，都是非常重要的。大家要充分了解规范，遵守规范，使党政机关公文写作格式规范化、标准化，从而提高党政机关的形象和信誉。