在日常工作中，公文写作是一项必不可少的工作。而在公文写作中，落款是一项非常重要的环节。它不仅是一个重要的礼仪，还是文件的真实性、可信度和公正性的体现。那么，公文写作哪些需要落款呢？本文将为您详细介绍公文写作过程中落款的相关知识，从而帮助写作者完美结束一份文件。
落款的定义
落款指的是在公文的结尾处，写明发文机关、签发人、签发时间等有关发文机关和签发单位、签名人和签名时间的信息。落款不仅是公文的一种要素，它还是公文的一个重要组成部分，是公文体系不可分割的一环。它不仅包含了缔约单位、缔约地点、缔约时间等基本信息，还包含了一份文书的发出的意愿和目的。
落款的作用
公文的落款具有重要的信用承诺和责任制约作用。首先，落款可以证明公文是由某个机构或团体发出的，具有相应的合法性和真实性，因此具有审计、法律等方面的作用。同时，落款还可以起到创造与接受方互信的作用。通过落款的实现，发布者就会为所有参与者提供一个保证，即识别所述文书是由发行者或代表其的人或组织发行。这种信任和责任的体现给公文落款这个环节带来了无限的价值。
进行落款的文件种类
公文是一种重要的交流方式，而落款是公文不可缺少的环节。下面，我们详细介绍哪些类型的文件需要落款。
正式文件
正式文件是一种非常重要的公文，其中必须进行落款。
验收文件
验收文件由验收人员签名后发出，也必须要落款。验收文件是实地检验一个项目是否符合工程标准的标准文件。
投标文件
投标文件是一种特殊的文件，需要在文件末尾进行落款，以证明其真实性和合法性。投标文件是为了获取某类项目、工程的开标资格而编制的文件，通常涉及经济、技术、质量等多个方面。
签约和合同
在签订合同时，相互承认缔约方的落款相当重要，它证明了签约者的身份、地点和时间。落款是必要的，因为它促进了双方的信任和责任。
其他文件
除了以上列举的几种文件之外，还有一些其它类型的文件，也需要进行落款。例如，普通函件需要写明寄件人、收件人、时间等信息。
落款的格式
落款是一份文件非常重要的环节，因此在进行落款时，需要严格按照规范来进行。那么，落款的格式应该如何呢？
落款的位置
在文件的结尾，最后一行空一行，署名、落款时间等信息应紧随其后。
落款的内容
落款通常包含了以下几个要素：缔约单位、缔约地点、缔约时间、署名人的单位、姓名以及电话号码等。
落款格式的基本要求
落款格式的基本要求是：大小写不变、字体清晰美观、标点符号不可省略。
落款常见问题解答
落款格式不规范会有什么影响？
落款不规范可能会影响文件的可读性和有效性，甚至会导致文件的失败。因此，我们需要牢记落款格式的要求，做到风格统一。
落款中的电话号码和传真号码是否应该填写？
电话和传真号码以及电子邮件地址是联系单位的主要方式，建议在落款中填写电话和传真号码以及电子邮件地址，以方便追踪。
结论
落款是公文写作过程中一个不可缺少的环节。它起到了保证公文发行单位的合法性和真实性的作用。在编写公文的过程中，要严格按照落款格式的要求来完成落款，确保文书的面貌俱佳，整体完美。公文落款这个环节的严谨性和正规性也为它增添了无穷的魅力。只要我们按照规范来进行，必将帮助我们落款完美地结束一份文件。