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常见的公文写作格式与范文- 简单易懂的指南

作为一名职场人士,在日常工作中涉及到公文写作也是非常平常的。不同的场合下会有不同的写作格式要求,所以掌握好不同格式的写作方法是非常重要的,下面就为大家详细介绍一下常见的公文写作格式和范文。

1. 通知的写作格式和范文

1.1 格式要求

通知作为常见的公文形式之一,其格式要求如下:

  1. 首行填写主办单位名称。
  2. 中间的空行用于填写标题,一般为加粗字体。
  3. 内容区域应包含下列几个内容:时间、地点、事由、主要内容和联系方式等。

1.2 范文示例

``` XXX公司 通知

                   关于宣传新产品发布活动的通知

各位同事:

为了更好地推广我公司的新产品,营造良好的公关氛围,我公司将举行新产品发布会,届时将邀请相关的合作伙伴、客户及媒体朋友一起共同见证这一重要时刻。

特此通知!

一、时间:2021年5月5日(星期三)16:00-18:00

二、地点:广州市天河区XX路XX号XX大厦2楼会议室

三、内容:新产品发布会

四、主办单位:XXX公司

五、联系方式:联系人:XXX 电话:XXXXXXXX

```

2. 决定的写作格式和范文

2.1 格式要求

决定作为一种公告形式,其格式要求如下:

  1. 标题应写清具体内容,字号较大。
  2. 内容区域应写明决定的内容,要点鲜明、简洁明了。
  3. 底部应注明批准日期和生效日期等。

2.2 范文示例

``` XX市人民政府 应急管理局 卫生健康委员会 决定

                                    关于启动公共卫生应急响应的决定

根据国务院有关文件和卫生健康部门应急卫生防控要求,我市现决定启动公共卫生应急II级响应,具体实施措施如下:

一、启动一级响应

二、立即组织开展疫情防控知识宣传教育活动

三、全力加强各类医疗机构等机构感染防控工作

特此通知。

                        XX市人民政府 应急管理局  卫生健康委员会
                                           2021年10月1日

```

3. 报告的写作格式和范文

3.1 格式要求

报告作为一种书面形式,其格式要求如下:

  1. 标题应简要概括报告内容,字号较大。
  2. 摘要区域用于概括报告的主要内容和结论,字数一般不超过200字。
  3. 内容区域需写明各项情况和问题解决过程,重点突出。

3.2 范文示例

``` XX公司 经营审计报告

一、审计目的:

为全面掌握公司实际情况,保障公司经济行为合法、规范及公司财务安全,现组织第一阶段经营审计。

二、审计内容:

1、公司财务情况;
2、投资项目情况;
3、费用支出及收入状况;
4、资金进出情况;
5、人力资源状况;
6、公司制度执行状况。

三、审计结果:

经审计,公司经营情况总体稳定,但财务状况及人力资源状况方面出现问题,公司应采取相应措施,加强内部管理,完善各项制度。

特此报告。

                               XX公司      
                                 2021年6月1日

```

4. 请示的写作格式和范文

4.1 格式要求

请示作为一种请求帮助或征求意见的书面形式,其格式要求如下:

  1. 标题应写明请求的具体内容。
  2. 内容区域中需写明说明详细情况、目的及请求处理的方法等。
  3. 底部应注明请求的日期及联系方式等。

4.2 范文示例

``` XXX部门 请示

                                  关于申请公司出差的请求

我公司在业务拓展过程中需要进行拜访客户的工作,现申请公司出差支持,具体如下:

一、出差人员:XXX

二、出差时间:2021年6月5日-2021年6月7日

三、出差地点:北京

四、主要工作:拜访客户及商务活动

请公司同意支持我公司此次出差,如有需要公司会积极配合做好出差工作。

此致!

敬礼!

                               XXX公司
                                 2021年5月25日

```

5. 通报的写作格式和范文

5.1 格式要求

通报作为一种信息传递形式,其格式要求如下:

  1. 标题应简要概括通报内容,字号较小。
  2. 内容区域中需写明通报的主要内容,正文字号一般要比标题字号小。
  3. 底部应注明通报的时间、来源和签发单位等信息。

5.2 范文示例

``` XXX政府 通报

                              关于加强垃圾分类工作的通报

自2021年9月起,XXX地区开始全面实行垃圾分类工作,经过一段时间的试验,现已基本成为XXX市区的常态,各居民应保持高度的认识,加强分类教育,切实做好垃圾分类工作。

一、生活垃圾分类覆盖率达到80%以上;

二、加强垃圾分类宣传力度,指导群众从源头做好垃圾分类;

三、完善垃圾分类产业,加强对垃圾清运处理的监管力度。

此致!

敬礼!

                               XXX政府
                                  2021年10月1日

```

结论

通过以上介绍,相信大家已经对常见的公文写作格式和范文有了更加清晰的认识了。公文写作在日常生活和工作中有着非常广泛且重要的用途,希望本文的介绍可以为大家提供一些帮助。

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