在企业日常办公中，呈报性公文是必不可少的。其中，报告和请示是常见的呈报性公文类型。在本文中，我们将以“报告和请示都是呈报性公文”为话题，介绍呈报性公文的作用、分类、撰写要点以及如何规范管理呈报性公文。
报告和请示是两种常见的呈报性公文
在企业日常管理中，报告和请示是两种常用的呈报性公文。
报告
报告是介绍、分析、总结某种情况、问题或任务而起草的呈报性文件。报告通常用于向领导、上级机构等汇报有关工作情况、事件进展、问题分析与处理结果等方面的工作。报告的撰写要点包括：
- 标题简洁明了，反映报告的主题；
- 正文内容详实、全面、客观；
- 结论准确、明确、合理；
- 附有必要的资料、数据等。
请示
请示是请求对方批准或给予处理某项事宜决策意见的呈报性文件。请求事项通常涉及到日常工作中的某种事宜，例如请示休假、购置办公用品等。请示的撰写要点包括：
- 标题简洁明了，反映请示的内容；
- 正文内容清晰、明确、具体；
- 提供必要的前因后果，解释请示的原因；
- 表达诚恳而恳切的请求。
呈报性公文的分类
呈报性公文按照不同的撰写目的和称谓的大小等因素，一般可以分成以下几类。
经过汇报
经过汇报是一种类似于报告的呈报性公文，它通常用于向领导、上级机构汇报某项工作进展。经过汇报的撰写要点：
- 标题简洁明了，反映呈报的主题；
- 撰写时间、地点、人员等基本信息；
- 在正文中交代相关情况，需附上图片、表格、图表等辅助资料；
- 总结已经取得的成绩，陈述下一步的工作计划。
情况报告
情况报告是一种描述事故、事件等具体情况的呈报性公文，它通常用于向上级机构汇报某项重要事务的进展。情况报告的撰写要点：
- 标题简洁明了，反映呈报的主题；
- 在正文中交代相关情况，需附上图片、表格、图表等辅助资料；
- 分析问题根源，提出改进方案；
- 总结已经取得的成绩，陈述下一步的工作计划。
请示报告
请示报告通常包含了请示和情况报告两个因素，既陈述了某项工作的具体情况和难点，又针对所面临的问题和困难提出了具体请求。请示报告的撰写要点：
- 标题简洁明了，反映呈报的主题；
- 简明扼要的介绍呈报的目的和请求的内容；
- 在正文中交代相关情况，需附上图片、表格、图表等辅助资料；
- 分析问题根源，提出改进方案；
- 清晰提出具体请求。
呈报性公文的撰写要点
无论是哪种类型的呈报性公文，都需要遵循一定的撰写要点，以确保作为一份合格的文书向领导或上级机构呈现。下面，我们将介绍呈报性公文的常见撰写要点。
标题
标题是呈报性公文的开头，具有引导、概括呈报内容的作用。标题要求简洁明了，以最少的语言表达主题，注意不要过于简单或空泛。
例如，“项目年度汇报”就比“年度汇报”更为准确明确，反映出具体涉及的内容和范围。
内容
在呈报性公文的内容中，需要说明工作、事件或需解决的问题的基本情况，包括研究、分析、实施和成果等内容。呈报性公文的内容应具有真实性、详实性、全面性、系统性、客观性和科学性等特点。
结论
对于所有类型的呈报性公文，都应该在文末陈述清晰的结论。结论要点包括：
- 结论准确明确，反映出整篇文章的精神；
- 如果存在不同观点，则应给出理由说明；
- 这个部分需要简明扼要，并在行文中有所体现。
签发
通过呈报性公文去落实工作、申请资源等等一些工作任务，签发的人是相当重要的。签发人应该具备三个特征：
- 职位高，能够取得所需要的资源；
- 对呈报性公文内容十分熟悉；
- 对于呈报性公文所涉及的任务负有相应的责任。
如何规范管理呈报性公文
在实际的企业日常管理中，进行呈报性公文的规范管理十分重要。以下是针对呈报性公文规范管理的一些建议：
- 统一规范呈报性公文的格式，确保其具有时效性、科学性和系统性。
- 规定呈报性公文的主体、范围、流程以及签发等内容，明确职责分工。
- 及时处理和回复呈报性公文，减少时间和资源的浪费。
- 着力推广和培养规范呈报性公文撰写的意识和能力，构建良好的呈报性公文管理体系。
结论
在企业日常管理中，报告和请示是常见的呈报性公文类型，它们为企业高效、快速地完成任务、推动落实工作提供了必要的支持。在编写呈报性公文时，需要遵循一些撰写考点，才能达到给人以积极、科学、合理的印象的目的。对于企业而言，规范管理呈报性公文，建设良好的呈报性公文管理体系，是发挥呈报性公文效果的保障。