在职场上，公文写作是非常重要的技能之一。报告和请示是最常见的公文类型之一，这两种公文都是陈述性的。在本文中，我们将深入探讨“报告和请示都是陈述性公文”的含义，以及如何正确地撰写这两种公文。
什么是公文？
公文是指在政府机关、企事业单位和其他组织机构之间，用以传达意见、决策、指示和要求，以达到协调、配合和监督的书面文件。公文的基本要求是具有明确的表达、规范的格式和严谨的语言。
公文的种类繁多，包括报告、请示、通知、函电、指示等。其中，报告和请示是最常见的两种。
什么是报告？
报告是一种陈述性公文，用于通报、总结某一事件、现象、情况的情况，并提供相应的数据、分析和建议。
报告的格式一般包括：标题、序言、正文、结论和附注等。其中，序言即为报告的开头部分，用来引出报告的主题和目的；正文是报告的核心部分，重点介绍报告的内容；结论是对报告中所涉及到的问题进行归纳和总结。附注部分则是一些补充说明或参考资料。
什么是请示？
请示是一种陈述性公文，用于向上级领导或者有关部门请求批示、指示；或者向同级领导或有关部门请示政策、措施、方法，以便做出决策或者采取行动。
请示的格式一般包括：标题、正文、结尾。其中，正文是请示的核心部分，重点陈述请示的事项；结尾一般可表达感谢语和祝词等。
报告和请示的相同点
虽然报告和请示在形式和使用场合上有所不同，但它们都属于陈述性公文，有着以下相同点：
- 都是书面文件。报告和请示都是以文字形式表达的文件，需要用笔和纸进行撰写。
- 都需要严谨的语言和格式。报告和请示的撰写都需要使用严谨的语言表达，同时，也需要符合规范的格式要求。
- 都需要陈述事实和提出见解。报告和请示都需要陈述事实和提出相应的见解，以表达作者对相应问题的思考和态度。
报告和请示的不同点
除了相同点，报告和请示也有着比较明显的不同点：
- 使用场合不同。报告多用于提供数据和分析，以协助领导或上级机构做出决策；请示则主要用于请示批示或决策。
- 提出要求不同。报告一般不需要提出具体的要求，只需要提供数据和分析；而请示则是需要提出具体的要求，并请求批示或指示。
- 着重点不同。报告着重于说明问题，并提供数据和分析；请示则着重于表达请求，并陈述情况和原因。
如何正确撰写报告和请示？
对于正确撰写报告和请示，需要掌握以下几点：
- 明确目的和主题。在撰写报告和请示之前，需要先明确报告或请示的目的和主题，这将有助于确保文本的主题明确、内容具体。
- 采取相应的格式和语言。在撰写报告和请示时，需要采取相应的格式和适合的语言表达方式，如遵循规范的排版格式和使用术语等。
- 着重突出重点。在报告和请示的正文中，需要着重突出所涉及的重点，这可以通过使用各种格式来突出重点，如使用粗体、加下划线等。
- 提供必要的数据和附加说明。在撰写报告和请示时，需要提供必要的数据，同时在必要的情况下，可以提供相应的附加说明，以使读者更好地理解文本内容。
常见问题
报告和请示是否可以混淆使用？
报告和请示虽然都是陈述性公文，但其着重点、使用场合和要求不同，因此不可以混淆使用。
报告和请示需要什么注意事项？
撰写报告和请示需要仔细审阅，确保文本内容准确、明确，同时需要注意格式和语言要求，以确保文本的规范性和严谨性。
结论
报告和请示都是陈述性公文，但在着重点、使用场合和要求方面有所不同。正确撰写报告和请示需要从目的、格式、语言、重点突出、数据和附加说明等方面考虑。只有正确撰写的报告和请示才能真正地传达信息、达到效果。