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公文写作提问:如何用针砭时弊的方法来进行文书撰写?

公文写作是政府和企事业单位工作中必不可少的一部分。然而,很少有人能够够将自己的写作技巧和公文写作标准相结合。在许多情况下,文书的撰写要求极高,而且还要在时间紧迫的情况下完成。为了提高公文写作的质量和效率,我们需要探讨一些有助于针砭时弊的提问技巧。

提问技巧

在公文写作中,提问是一个非常重要的技巧。通过合理的提问,我们可以更好地了解写作目的和文书所要表达的信息。以下是一些常见的公文写作提问技巧:

1. 提问前倾听

在开始提问前,我们应该先认真听取读者的需求。仔细询问他们所希望阅读的信息类型,并适当调整提问的方向和深度。这将有助于我们更快地了解读者的需求并提供更好的的写作方案。

2. 利用“五个W和一个H”问题

“五个W和一个H”是一个非常有用的提问方法。它通过询问文书中的内容,包括什么、哪里、什么时候、为什么、谁和如何,来全面了解写作背景和目的。这些问题可以帮助我们定位写作的内容并引导我们合理地展开信息。

3. 利用开放式和封闭式问题

开放式的问题允许被提问者自由回答,而封闭式的问题则需要被提问者简单地回答“是”或“否”。在公文写作中,我们需要平衡使用这两种问题类型。封闭式问题可以很快地澄清某些具体信息,而开放式问题则有助于我们提高思考深度。

公文写作中的典型案例

以下是一种典型的场景,说明了如何使用提问技巧来帮助撰写文书:

场景

工程师需要给客户交付一份设备清单,告知客户哪些设备已经成功安装。

步骤

  1. 倾听客户的需求,了解他们想要详细了解哪些信息。
  2. 问清楚设备清单中需要包含哪些特定信息。
  3. 提出一些“五个W和一个H”问题,以更好地针砭时弊,例如:“这些设备在哪里安装?”“几月安装?”,“这些设备是由哪个工程师安装的?”,“这些设备是否已经通过验收?”,等等。
  4. 了解客户是否需要更深入地了解某些设备,以及这些设备是否已经通过所有必要的检测和核实。
  5. 列出结果,向客户清楚地展示安装情况,给客户留下良好的印象。

FAQ

以下是一些常见的公文写作提问问题:

1. 有什么方法可以更好地针砭时弊?

使用更多的“五个W和一个H”问题,根据实际情况出发,或者看看有什么不同的方法,以更科学的方式提出问题。

2. 在公文写作中如何充分利用提问技巧?

在公文写作中,我们首先需要充分了解写作对象的需要。然后,利用充分的提问技巧来针砭时弊,更好地满足目标读者的需求。

结论

公文写作提问是提高文书质量和效率的重要技巧。在写作过程中充分利用提问技巧,以针砭时弊的方式来撰写文书,可以大大提升写作质量,使得信息更具可读性和可操作性。

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