在日常工作中,我们常常需要用到公文,尤其是在政府机关、企业机构和事业单位中。而针对公文的写作方式,就有着规范的要求。公文中用第三人称写作的是其中之一。
什么是公文
公文是指政府机关、企事业单位和组织团体在工作中使用的正式文件,通常包括公函、公告、通知、规章制度等。公文内容通常包括标题、正文和落款等,其中的写作方式也是有规范的。
公文写作的基本要求
公文写作需要遵循一定的要求,包括以下方面:
布局规范
公文布局需要依据规范的要求进行设置,通常包括标题、正文、落款、印章等。不同种类的公文,其布局有所不同。
语言简明、准确
公文写作应该言简意赅,用词准确,把内容表达清楚。语言需要符合职业规范,不能有错别字、语法错误等。
格式规范
公文的格式需要符合规范,包括字体、字号、缩进等方面。一份规范的公文需要经过专业的技术编辑和校对。
公文中用第三人称写作的是
公文中用第三人称写作,指的是在正文中使用“他、她、它”等第三人称代词来接替主体。比如在拟定文件、发文通知等中,需要表述所要描述的事情或者行为,往往不能使用第一人称的“我”、“我们”,此时就需要用第三人称代替。
公文中的第三人称代词包括:
- “他、她、其、它”
- “本局、本单位、本部门”等表示集体的称谓
- “上、下级机关”、“上级领导、下级领导”等表示层级上的称谓
为什么要用第三人称写作
公文中采用第三人称写作,是因为:
符合正式标准
公文具有正式性和规范性的特点,使用第三人称写作可以减少个人情感色彩和主观主义因素,更加符合正式标准。
增强客观性
公文通常是对外发布的,需要保持一定程度的客观性和中立性。采用第三人称的写作方式,能够减少主观感受的干扰,提高宣传效果。
有效避免失误
在公文中运用第三人称代替第一人称,不容易出现语病,尽量避免因人为失误而导致意思不清或者产生歧异等情况。
如何正确运用第三人称写作
在公文中使用第三人称写作,需要遵循以下注意事项:
巧妙应用
在某些场合,使用第三人称代替第一人称,不仅符合规范,同时也可以巧妙应用,达到更好的宣传目的。
保持客观和中性
采用第三人称写作,需要注意保持客观和中性。避免使用一些带有消极情感的词汇,以免造成不必要的麻烦。
运用适当称谓
在使用第三人称代替整体、集体的主体时,需要使用适当的称谓。过于笼统的称谓,容易导致读者无法理解。
结论
公文中用第三人称写作的是规范的写作方式之一,在公文的布局、语言、格式等各个方面都有着比较明确的要求。同时,在运用第三人称写作时,需要注重客观和中性,保证文字的准确性和清晰度。公文的规范写作,事关企业机构和社会机构的形象,对于构建和谐社会,也具有重要的意义。