1. 公文通知联系人的意义
在处理公文事务时，正确填写联系人信息是非常重要的一步。公文的通知联系人是指公文发布之后可以提供进一步信息或者解答相关问题的人员。填写准确的联系人信息能够保证公文的顺利传达和反馈，提高工作效率，避免信息传递的错误和延误。
2. 公文通知联系人的填写位置
通常情况下，公文通知联系人的填写位置在公文的页脚部分。具体而言，可以将联系人信息填写在公文的右下角，或者根据公司或组织内部的规定进行相应的位置调整。此外，在有多页的公文中，可以在每一页的页脚部分都保留联系人的信息，以确保每一页都能够提供联系渠道。
3. 公文通知联系人的内容
填写公文通知联系人时，应包含以下关键信息：
3.1 姓名
填写联系人的姓名，确保其准确无误，以避免信息传递的混乱或误解。
3.2 职务/部门
填写联系人的职务或所属部门，以便接收公文的人员能够准确辨认该公文与自己相关联的工作内容。
3.3 联系电话
填写联系人的电话号码，方便与其进行及时的沟通和询问。确保填写正确的电话号码，以免出现联系困难的情况。
3.4 电子邮件地址
填写联系人的电子邮件地址，便于通过电子邮件与其进行沟通和传递附件等相关文件。确保填写准确的电子邮件地址，避免信息发送失败或者延误。
3.5 其他联系方式
除电话和电子邮件外，还可以提供其他联系方式，例如工作QQ号码、微信等。确保填写的其他联系方式是有效并可靠的，以便及时与联系人取得联系。
4. 填写公文通知联系人的注意事项
在填写公文通知联系人的信息时，以下几点值得注意：
4.1 确认准确性
在填写联系人信息之前，务必核实所填写的人员信息的准确性。如果无法确认正确的联系人信息，可事先咨询相关负责人员或向人事部门核实。
4.2 更新及时性
随着组织结构和工作调整的变化，公文通知联系人的人员信息可能会发生变动。为确保公文的通知渠道畅通，及时更新联系人的相关信息是必要的。
4.3 多人备选
针对关键公文通知，可以提供多个备选联系人。这样做的目的是防止某一位联系人无法及时回复或者处理事务时，可以转给其他备选联系人进行处理。
4.4 指定主要联系人
对于复杂或紧急的公文事务，建议指定主要联系人。主要联系人负责协调和处理相关的事务，以确保信息的准确传递和及时反馈。
FAQ
Q: 公文通知联系人只能填写一人吗？
A: 根据具体工作需求，可以填写多人作为备选联系人，以确保公文的通知渠道畅通。
Q: 为什么要填写联系电话和电子邮件地址？
A: 填写联系电话可以便于电话沟通和即时解答问题，电子邮件地址方便传递相关附件和长篇文字内容。
Q: 联系人信息填写错误会有什么影响？
A: 联系人信息填写错误可能导致公文传达失败、延误或者误解等问题，进而影响工作进程和工作效率。
结论
公文通知联系人的填写位置位于公文的页脚部分。确保填写准确、及时的联系人信息，是保证公文通知渠道畅通、工作高效的重要步骤。同时，及时更新联系人信息、多人备选和指定主要联系人等措施都是为了确保公文事务的顺利进行和高效完成。