作为组织或企业内部管理的一部分，通告和公告在传达信息、传递重要通知和组织活动中发挥着关键作用。无论是在学校、办公室、社区组织还是其他组织，如何根据材料撰写通告是至关重要的。在本文中，将介绍如何有效地根据材料撰写通告，并提供一些实用的技巧。
一、了解通告的目的和受众
在根据材料撰写通告之前，首先需要了解通告的目的和受众。是为了提醒人们某个事件的发生？还是通知他们参加一个特殊活动？不同的目的要求使用不同的语言和写作风格。同时，了解受众的特点和需求也能帮助撰写更符合他们需求的通告。
1.1 确定通告的目的
通告的目的可能是提供信息、传递规定、组织活动、表达感谢等。明确通告的目的有助于写作时更加清晰和有针对性。
1.2 确定通告的受众
通告的受众可以是内部成员、员工、学生、家长等。了解受众可以帮助选择合适的表达方式和信息呈现方式。
二、根据材料撰写通告的步骤
下面是根据材料撰写通告的一般步骤。根据实际情况，可以适当调整顺序或添加额外步骤。
2.1 收集和整理材料
在开始撰写通告之前，先收集和整理与该通告相关的所有材料。这包括对活动、事件或事务的了解，收集可能需要在通告中提到的重要细节等等。
2.2 编写通告的标题
根据通告的目的和受众，编写一个简明扼要的标题。标题应该能够吸引读者的注意并清晰地传达通告的主题。
2.3 采用简洁明了的语言
通告应该使用简洁明了的语言，避免太多的技术术语或专业术语。使用简单的句子和通俗易懂的词汇，以确保尽可能多的人能够理解通告的内容。
2.4 使用清晰的段落结构和标题
使用清晰的段落结构和标题可以使通告更易于阅读和理解。对于较长的通告，可以使用子标题或编号的方式来划分内容，使读者能够更容易地找到他们感兴趣的部分。
2.5 强调重点和关键信息
在通告中，要确保重点和关键信息得到足够的强调和突出。可以使用粗体、颜色或其他方式突出关键信息，并确保其在整个通告中的一致性。
三、根据材料撰写通告的实用技巧
3.1 简洁明了的语言
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。通告的目的是传达信息，因此应该尽量用简单的语言清晰表达。
3.2 突出关键信息
在通告中，突出关键信息非常重要，这样读者可以快速获取最关键的内容。可以使用粗体、斜体或其他方式来突出关键信息。
3.3 按重要性排序
根据通告的内容，按重要性对信息进行排序。将最重要的消息放在通告的开头，这样读者能够快速了解到最重要的内容。
3.4 使用清晰的标题和副标题
使用清晰、简明的标题和副标题帮助读者更好地理解通告的主题和内容。标题和副标题应该能够准确传达通告的主题。
四、通告常见问题解答
4.1 通告需要多长？
通告的长度应根据具体情况而定。尽量保持通告简短，但确保包含所有必要的信息。通告应该能够在两到三分钟内阅读完毕。
4.2 通告应使用什么样的语言？
通告应使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语或技术词汇。使用通俗易懂的语言有助于确保更多的人能够理解通告的内容。
结论
根据材料撰写通告需要充分了解通告的目的和受众，并采用简洁明了的语言和清晰的段落结构来撰写通告。突出关键信息、按重要性排序和使用清晰的标题是撰写有效通告的关键要素。无论是在学校还是组织内部，根据材料撰写通告是确保信息传达准确和顺利的重要步骤。希望本文提供的技巧和指导能够帮助您更好地根据材料撰写通告。