1、公文的格式是由标题、决议通过日期、会议名称、正文和落款组成。
2、标题应包括发文机关、事由和文种。例如，《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。
3、决议通过日期和会议名称应在标题正下方用圆括号括上。
4、正文前有一个简短叙述，包括发布决议的目的、依据等。然后具体写出决议内容，使用诸如“会议讨论了”、“会议认为”、“会议指出”等词语。
5、落款包括成文日期和发文单位，有时成文日期在标题下方标明，有时可不写。
范文如下：
关于XXX事件的报告
(2019年5月1日，某某会议)
本报告简要叙述了XXX事件的情况，并提出了详细的分析和结论。
会议讨论了XXX事件的始末，并认为该事件的发生对我们公司产生了重大影响。
会议指出，XXX事件暴露了我们公司在安全管理方面存在的一些问题。
经集体讨论，会议决定对XXX事件做出以下安排和要求：
1、加强安全培训，提高员工的安全意识和应急能力。
2、完善安全管理制度，建立健全安全责任体系。
3、强化设备维护保养和安全检查，确保设备安全运行。
4、加强对供应商和承包商的安全管理，确保外部力量不对公司安全造成威胁。
5、加强与相关单位和政府部门的协作，共同推进安全工作。
本报告由XXXX机关成文，于2019年5月1日发出。
总结：公文的格式主要包括标题、决议通过日期、会议名称、正文和落款。标题中要包括发文机关、事由和文种。正文要有一个简短叙述，写明发布决议的目的和依据，然后具体写出决议内容，要使用议论来揭示事物本质，并提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。落款包括成文日期和发文单位。以上是一份典型的公文范文，供参考使用。