1、政府公文格式的纸张规格采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品尺寸为210 mm×297 mm。
2、保密等级字体一般采用3号或4号黑体，紧急程度字体与保密等级相同，一般采用3号或4号黑体。
3、文头的字体可以是大号黑体字、黑变体字或标准体，宋体字套色一般为红色。
4、发文字号的字体一般采用3号或4号仿宋体。
5、签发人的字体与发文字号相同，一般采用3号或4号仿宋体。
6、标题的字体一般是宋体或黑体，字号要大于正文的字号。
7、主送机关的字体一般采用3号或4号仿宋体。
8、正文的字体常用3号或4号仿宋体，附件的字体也常用3号或4号仿宋体。
9、作者的字体字号与正文相同，一般采用3号或4号仿宋体。
10、日期的字体字号与正文相同，一般采用3号或4号仿宋体。
11、注释的字体一般小于正文的4号或小4号仿宋体。
12、主题词的字体常用3号或4号黑体。
13、抄送机关的字体与正文的字体字号相同，常用3号或4号仿宋体，或者是小一号的字体。
14、印发说明的字体与抄送机关的字体字号相同，常用3号或4号仿宋体，或者是小一号的字体。
15、主标题(即一级标题)为二号宋体加粗，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。
16、正文部分一般为三号仿宋，除了主标题以外的标题和正文可以采用小三号字体，但以三号为最正规。