1、公文排版的正规格式主要包括标题和正文两部分。标题使用二号方正大标宋字体（党口公文）或二号方正小标宋字体（政口公文），正文使用三号仿宋字体。一级标题使用三号黑体字体，二级标题使用三号楷体字体，三级标题使用仿宋字体并可加粗。行间距一般设定为28磅。
2、页面上方的边距为37mm，下方为35mm，左侧为28mm，右侧为26mm。每页共有22行，每行28个字。如果使用A3纸进行四面打印，则左侧为27mm，右侧为27mm。
3、红头正式文件的排版格式要求使用A4（210×297）纸，顶部和底部的边距为37mm，左侧和右侧的边距为26mm。正文采用三号仿宋体字体。文件的格式包含版头、版体和版记三个部分。
4、版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志和发文字号等要素。发文机关标志使用红色小标宋体字体，发文字号居中且使用〔〕符号，签发人姓名使用3号楷体字体。
5、版体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明和发文机关署名等内容。标题使用2号小标宋体字体，居中排布，可以分为一行或多行。主送机关位于标题下方，使用全角冒号。正文部分使用3号仿宋体字体，并按照一、（一）、1、（1）的标注方式进行结构次序排列。附件说明在正文下方，使用全角冒号并带有“附件：”标注。发文机关署名、成文日期和印章遵循GB/T 9704-2012的规定。
6、版记部分包括分割线、抄送机关、印发机关和引发日期以及页码等内容。抄送机关使用4号仿宋体字体，并在前面加上“抄送：”标注。页码使用4号半角阿拉伯数字，单页码位于右侧，双页码位于左侧。
7、公文的页面格式国家标准规定使用A4型纸，正文采用3号仿宋体字体，每页排22行，每行排28个字。公文标题使用2号小标宋体字体，一级小标题字体使用长城小标宋体或黑体。
8、Word的公文排版格式标准要求公文用纸为A4型纸，边距分别为上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右：2.3厘米。字体使用3号仿宋体字体。行数为每面排22行，每行排28个字。表格类文件的页码放置在表格的右下角或左上角。表格标题居中排版，使用仿宋小四号字体加粗。