1、报告的标题要简明扼要地概括报告的主题和重点。主要写法是需要包括事由以及公文的名称。举例说明的话：“关于XXX事件的报告”，这种报告的形式就是比较正式的一种形式，能够让大多数的人看到标题之后就了解到事情的内容。
2、主送机关是指发文单位的直属上级领导机关，也就是你的直系领导机关。在报告中要明确标明主送机关，确保文档被送达到正确的上级机关进行审批和报阅。不要越级报送，以免造成问题。
3、正文部分需要通报一些情况，包括说明情况、说明事件、以及一个整体方向上面的结论。正文部分的内容是报告的重点，需要按照一定的条例和格式进行说明。在写报告时要注意内容的充实和连贯性。
4、结尾部分主要是针对这件事有哪些看法或者是一些预测或者是一些展望未来的方向问题。结尾部分的内容可以简单化，不需要大刀阔斧的谈论很多。在结尾部分可以对报告的主题和目的做一个总结，也可以提出一些建议和展望。