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常见公文写作格式

在公文写作中,通知是其中一种文种,通常被广泛使用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,以及传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员等情况。通知的结构一般包括标题、正文、落款和附件四个部分。

通知的标题可以采用三种形式。第一种形式是发文机关名称+事由+文种,例如“苏州大学关于召开XXX会议的通知”;第二种形式是事由+文种,例如“关于放暑假的通知”;第三种形式是特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三个部分构成。开头部分用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体部分简要叙述通知的事项;结尾部分另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

通知的写作要求主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。同时,在写通知时,要注意确保准确得当的用词,避免使用口语化或过于复杂的语言。总之,通知的写作应当遵循一定的格式,结合实际问题,以清晰明了的方式表达出需要传达的内容。

范文:“关于XXX事件的报告,主送机关XXXX,正文内容XXXXX,结尾表示出来相关内容即可”

例子:

1、文字阐述内容

2、文字阐述内容

3、文字阐述内容

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