1、公文处理完毕后进行归档留存,一般以年度为周期,将每年的公文整理编号归档保管,按档案管理要求进行专人保管,以便日后查阅。保管的期限可按单位实际情况设三年,五年,十年,十五年,二十年或长久。对不需要留存的公文可经过审批后进行销毁。
2、公文处理存在问题及整改措施:
公文处理整改措施:
一是选配业务能力强的专职人员负责公文处理工作。针对公文数量多、要求高、处理快的新要求,强化人员配置,选配年纪轻、专业强、综合素质高、电脑操作快的专职人员负责公文处理工作。
二是修订完善公文处理制度。进一步规范公文处理的流程、标准、时限、要求等,从制度层面保证公文得到快捷、规范、无误的处理。
三是压实公文处理责任。强化公文处理人员的责任担当意识,将公文处理纳入绩效考核,量化标准,明确要求,严格考核、兑现奖惩。
四是进一步加强业务培训。创造条件为公文处理人员提供专业培训,强化人员业务素养,提高公文处理专业水平。
3、处置办毕公文的最正确方法是,需要保存的归档,不需要保存的放在碎纸机绞碎。
4、公文办理包括起草、审核、盖章、分发、履行与批示、回复与答复、归档等环节。
5、公文处理的直接组成部分是收文办理和发文办理。
6、公文处理具体包括拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办查办、立卷归档等内容。
7、公文处理流程详细:
第一阶段:公文的收受与分流(签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编)。
第二阶段:办理收文(拟办、批办、承办、注办)。
第三阶段:组织传阅与催办查办(组织传阅、催办、查办)。
总结:公文处理是按照一定的程序和规定处理公文和文件的过程。它包括公文的收受与分流、办理收文、组织传阅与催办查办等环节。在处理公文时,应注重选配专业能力强的人员,修订完善处理制度,压实处理责任,加强业务培训。正确的处置办毕公文的方法是保存需要归档的文件,将不需要留存的文件销毁。公文处理的最终目的是保证公文的及时、准确、规范处理,并便于日后查阅和管理。