1、主题的重要性
公文的主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心。主题源于材料，不能事先确定，必须从实际出发，从材料中引出主题。在实用文体中，主题的表现方式主要有直接阐述、单一集中、以意役法、片言居要、善用标题等。
2、文章结构的安排
文章结构的安排主要包括选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等环节。文章结构的应达到严谨、自然、完整、统一的要求。严谨即严密精细、无懈可击；自然即顺理成章、开阖自如；完整即匀称饱满、首尾圆合；统一即和谐一致、通篇一贯，决不相互抵触、自相矛盾。
3、常用的表达方法
在公文写作中，常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明。其中议论又可具体分为例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法等。
4、语言运用的基本要求
在公文写作中，语言运用的基本要求包括合体、得体、准确、顺达、简洁、明快、生动、有力等。合体即使用规范的文体语言，符合公文的格式和要求；得体即选择适当的词语、词汇、表达方式；准确即避免语法错误和歧义，确保表达准确；顺达即表达流畅、通顺，易于理解；简洁即用简洁明了的语言表达，避免冗余和啰嗦；明快即字句明确、精炼，能够引起读者的兴趣；生动即通过形象的描写和生动的语言赋予文章生动性；有力即语言表达有力，能够打动读者。