1、了解文章面向的对象和表达的信息
在公文写作中，首先要做的是了解你文章面向的对象，也就是这篇文章要给谁看？你要向他表达什么信息？他对你要表达的事情了解程度有多少？这些是确定文章内容和语言表达的基础。要清楚地了解读者的需求和背景，才能用恰当的语言和方式进行表达。
2、列出文章提纲，确定结构和内容
为了使文章结构清晰明了，列出文章的提纲是非常重要的。从头到尾的每个部分都要清楚地表达什么内容，可以用小标题来列举，以提纲挈领。每个部分之间要有逻辑关系，注意组织条理，避免简单的罗列。
3、论述每个小标题下的内容
对每个小标题进行论述，使内容更加充实和丰满。标题与项下的内容一定要完全吻合，标题应该是项下内容的提炼，而项下内容是对标题的解释。可以先将要写的内容列出，然后按照标题进行划分，以保证标题与项下内容的一致。
4、对文字进行润色
最后一步是对文字进行润色，检查语句是否通顺，意思是否表达精准。要注意意思表达的精准性要重于文采的华丽。可以记下一些常用的词语搭配，并根据需要适当加入当下流行的词语和观点，以提升文章的档次和高度。
总结：公文写作的关键是明确对象和表达的信息，合理安排文章结构和内容，精细论述每个部分的内容，最后对文字进行润色。要以清晰的逻辑和精准的表达，写出具有指导性和实用性的公文。