1、了解文章面向的对象和表达的信息。在写公文之前，要明确公文的目的和读者。需要考虑文章要给谁看，需要向他传达什么信息，以及他对这些信息的了解程度。只有清楚了解读者的需求和背景，才能更好地进行公文写作。
2、按照一定的结构列出文章的提纲。在写作之前，可以先列出文章的主要内容和各个部分要表达的内容。可以用小标题来列出每个部分的主要内容，以提纲挈领，使读者更清晰地了解文章的脉络。在列出提纲时，需要注意每个部分之间的逻辑关系，确保文章的结构合理。
3、对每个小标题进行论述。在写作过程中，需要对每个小标题下的内容进行详细的论述，丰富文章的内容。需要注意的是，每个小标题下的内容要与标题保持一致，不能出现标题写一个意思，内容表达另一个意思的情况。可以先列出要写的内容，然后按照小标题去将内容进行划分，这样可以保证标题与内容的一致性。
4、对文字进行润色。在完成文章之后，需要对文字进行润色，确保语句通顺，意思表达精准。需要注意的是，意思表达要重于文采，不要过分追求华丽的辞藻，而忽视了内容的准确性和清晰度。可以注意一些词语搭配，增加文章的准确性和专业性。
5、适当添加流行词语或观点。在公文写作中，可以适当添加一些当下流行的词语或观点，提升文章的档次和高度。例如，可以使用一些当前热门的词汇，如“新常态”、“互联网+”等，使文章更具时代感和专业性。
6、熟悉公文写作的基本格式。不同类型的公文有不同的格式要求，需要了解和遵守正确的格式要求。例如，在写请假条或书信时，需要按照相应的格式来写。包括标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等方面的要求。
7、注意语言的简明扼要。在公文写作中，需要尽量使用简明扼要的语言，避免冗长的句子和复杂的词汇。清晰简洁的表达能够更好地让读者理解你的意思。
8、注意文章的结构清晰。一个好的公文应该有明确的结构，可以使用标题、段落和标点符号等来分隔不同的内容，使文档易于阅读和理解。
9、注意语法和拼写的正确性。公文要求语法正确，没有拼写错误。在完成公文后，需要仔细检查并校对语法和拼写错误，确保文档的准确性和形式上的正确性。
10、不断修改和完善公文。在完成初稿后，可以进行多次修改和完善，确保公文的内容准确、连贯和专业。可以邀请他人帮忙审校，以获得更好的写作效果。