1、决议的标题应当包括发文机关、事由以及文种，例如：《第八届全国人大第五次会议关于批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。
2、决议通过的日期和会议名称应当写在标题正下方，用圆括号括上。
3、正文前应当有一个简短叙述，写明发布本决议的目的、依据。然后具体写出决议内容，并且要求有议论，以揭示事物的本质，同时要提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。常用词语如“会议讨论了”、“会议认为”、“会议指出”等。
4、落款包括成文日期和发文单位。
1、公告的格式应该清晰规范，内容应该简明扼要，符合相关法律法规和组织机构的要求。
2、请示报告的格式应当包括称呼、正文、结尾、署名和日期等要素。
3、决定书的格式应当包括标题、正文、结尾、署名和日期等要素。
4、议案草案的格式应当包括议案草案编号、主题名称、提交时间和摘要等要素。
5、建议信的格式应当包括称呼、正文、结尾、署名和日期等要素。
应用文写作需要注意格式上的规范性，例如请假条的格式包括标题、称呼、正文、署名和日期等要素。
书信的格式包括称呼、正文、结尾、署名和日期等要素。
公文的报告的格式包括标题、主送机关、正文和结尾等要素。
档案公文的格式应当包括标题、正文、结尾、署名和日期等要素。
报告的格式应当包括标题、主送机关、正文和结尾等要素。
机关单位文件的格式范本应当包括标题、正文、结尾、署名和日期等要素。