1、公文写作中的基本格式包含三要素：标题、正文、版记。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。正文是公文的主体，是叙述公文具体内容的部分。版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。
2、公文的字体和字号要求：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。发文机关标志使用小标宋体字，颜色为红色。特殊情况下，可以适当调整字体和字号。
3、word正式文件的正规格式包括：标题、正文、表格、页码、落款。标题应居中，字号用2号小标宋体字，不加粗。正文中需要添加各级标题，并添加页码。落款必须在靠右的位置。
4、应用文写作的格式与公文写作有一定的差异。请假条的格式包括标题、称呼、正文、署名和日期。书信的格式包括称呼、正文、结尾、署名和日期。公文的格式包括标题、前言、主体和结尾。