1、公文是指法定机关和组织在进行公务活动时，按照特定的格式和程序，形成和使用的书面材料。公文报告是公务文书中的一种，用于向上级机关或领导汇报工作情况、反映问题、提出建议或答复询问。报告的格式包括版头、文件字号、报告标题、受文单位、报告正文、结语、落款等部分。
2、公文报告的标题要包括制发机关、事由和报告，可在报告前加上“紧急”进行强调。标题部分应使用方正小标宋简体字，二号字体，居中排列。
3、报告正文要使用宋体字体，三号字体，分散对齐。正文中一级标题使用黑体字体，三号字体，首行缩进2个字符；二级标题使用楷体字体，三号字体，加粗，首行缩进2个字符；三级标题使用仿宋字体，三号字体，加粗。行间距的设置，标题行间距采用固定值30磅，正文行间距采用固定值28磅。
4、报告的结尾部分可展望、预测，也可省略，但结语不能省略。结尾部分应简洁明了，不需要过多的内容，可根据具体情况进行编写。结尾部分的落款应写明发文单位和日期，日期应使用大写黑体字体，小二字号。
5、在撰写公文报告时需要注意几点。首先，报告的内容要准确确凿，观点鲜明，想法明确。其次，语言表达要得体，不要夹带请示事项。最后，注意报告的标题、正文和结尾的格式要求，遵循规范准确撰写。