1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知；（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知；（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；（2）主体简要叙述通知的事项；（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
在公文写作中，还需要注意以下技巧和方法：
1、了解文章面向的对象，明确要表达的信息。
2、按照一定结构列出文章的提纲，确保逻辑关系合理。
3、对每个小标题进行论述，确保标题与内容的一致。
4、对文字进行润色，确保语句通顺、意思精准。
最后，可以适当加入当下流行的词语或观点，提升文章的档次和高度。
公文写作需要注意格式和结构，通知是常用的公文文种之一。通知的标题有三种形式，正文分为开头、主体和结尾三部分。在写作时要注意文字简明扼要、结构清晰，确保逻辑性和准确性。