1、标题：首先标题部分是相当关键的，我们在日常的学习生活中遇到写报告的时候一定要注意的是报告标题，标题的主要写法就是需要包括事由以及公文的名称，举例说明的话：“关于XXX事件的报告”，这种报告的形式就是比较正式的一种形式了，对于大部分的报告来说的话，标题则是一个关键点，能够让大多数的人看到标题之后就了解到事情的内容。
2、主送机关：主送机关这一点是比较容易混淆的，主要的主送机关就是发文单位的直属上级领导机关，也就是你的直系领导机关，而这个报告也是关于某件事将这件事交由上级机关，然后进行一个审批和报阅，所以这一点是一定要弄清楚，不要越级报送，不然会出问题的。
3、正文：正文部分，报告和其他的一些公文是一样的，单从内容方面来看的话，则是通报一些情况，情况这里面的细分又有很多，其中就包括说明情况、说明事件、以及一个整体方向上面的结论，而其中的条条框框都是不可缺少的，所以大家在需要写报告的时候这一点是相当关键的。
4、结尾：结尾部分主要是针对于这件事有哪些看法或者是一些预测或者是一些展望未来的方向问题，这一点也是不可缺少的，但是可以简单化的讲一下，并不需要大刀阔斧的谈论很多。
总结：公文报告的格式一般包括标题、主送机关、正文和结尾几个部分。标题应准确明确，能反映报告的主题；主送机关要正确填写，不要越级报送；正文部分要包括详细的情况说明和结论，各项内容都不能缺少；结尾部分可以简单地进行观点表达和未来展望。根据这些要点，可以写出一份规范的公文报告。