1、国家行政机关公文最新版本有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2、会议记录、调查报告等不属于行政公文，会议记录只是用于记录会议情况的手写原始材料，对于特别重要的会议，会采用会议纪要的形式对于会议研究决定的事项进行明确，并印发给相关的单位执行，同时会议纪要比会议记录具有更高的效力。
3、计划不属于行政公文文种。行政公文是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
4、代拟稿属于一种法定文件，但不属于法定公文。代拟稿是指由政府机关内部负责起草法定公文的部门或人员所撰写的非正式性文件，用于协调、沟通和协作。它与正式的法定公文在格式、语言和形式上有所不同，因此法律效力和正式性不如法定公文。
5、简报是一种信息类文书，不属于行政公文。简报是党和国家机关、社会团体、企事业单位用来传递消息、通报情况、交流经验的一种简短的带有新闻性的信息载体，是机关常常运用的一种信息类的文书。