1、了解文章面向的对象和表达的信息：在公文写作中，首先要了解你的文章面向的对象，也就是这篇文章要给谁看？你要向他表达什么信息？他对你要表达的事情了解程度有多少？这些问题能够帮助你更好地确定文章的目标和内容，使文章更加有针对性，不会偏离主题。
2、按照一定结构列出文章的提纲：在写公文前，建议先列出文章的提纲，即从头到尾的每个部分都要表达什么内容。每个部分可以列一个小标题，以提纲挈领，使读者更清晰地了解文章的脉络。在列出提纲时，要确保每个部分之间有逻辑关系，不是简单的罗列。此外，可以将两部分的内容调换顺序，比较哪种顺序更好，以保证逻辑严谨性。
3、对每个小标题进行论述：确保每个小标题下的内容充实、丰满。标题应完全吻合项下的内容，即标题是内容的提炼，内容是对标题的解释。切忌标题与内容不一致，或者标题不能完全覆盖内容。
4、对文字进行润色：在润色阶段，需要检查语句是否通顺，意思是否精准，词语搭配是否准确。要保证意思表达的精准性，而不是过于追求华丽的辞藻。对于一些常用词语的搭配，可以有意识地记下来，需要时从脑海中调出。此外，适当加入当下流行的词语或观点，如“新常态”、“互联网+”等，可以提升文章的档次和高度。
5、公文报告格式与范文范例：在写公文时，需要注意格式的规范性。例如，公文报告的格式通常包括标题、主送机关、正文和结尾等部分。同时，要根据实际情况确定报告的内容，如事件的详细描述和相关后续工作的安排。根据国家行政机关公文处理办法，公文的种类主要包括命令、议案、决定、指示、公告、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。