1、公文是政府、企事业单位或其他组织用于传递信息、处理事务或发表意见的正式文件。
2、公文通常包括标题、日期、会议名称、正文和落款等部分。
3、标题部分应包括发文机关、事由和文种，如《关于批准国家预算执行情况和国家预算报告的决议》。
4、正文部分一般包括一个简短的叙述，写明发布该公文的目的和依据，然后具体说明内容，议论事物的本质，提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。
5、落款部分包括成文日期和发文单位。
6、样例1：人事调档函
尊敬的XXX领导：
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
样例2：应聘推荐函
尊敬的用人单位：
某某同学是我校某届本科毕业生，具备优秀的综合素质和专业知识，特此给贵单位推荐。
某某同学毕业时的成绩合格，没有欠费，能够按时毕业。
我校高度评价某某同学的学术能力和综合素质，相信他/她会是贵单位的优秀员工。
谢谢您对我校毕业生的关注。
此致敬礼！
某某学院院长(公章)
年 月 日
7、总结：公文通过标题、正文和落款等部分清晰地表达了意图，规范了信息的传递和处理过程。具体格式和内容可根据不同的公文种类和要求进行调整和变化。编写公文时，要注意文字的准确性和简洁性，同时要尽量使文章更易于阅读和理解。