1、对待办公文的处理,首先需要进行登记,并填写公文处理单。完成这一步骤后,交由办公室主任签拟办意见。
2、经分管领导或正职领导批办后,承办部门开始办理公文,并在接收文件时进行签收。
3、承办部门在办理完毕并填写办理情况后,将公文处理单交回办公室。
根据国家档案局的规定,机关的公文归档范围包括上级指导性的公文、本级机关主要职能活动中形成的公文、下级机关呈送的报请类公文、同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文或需参照办理的各种公文。
在划定归档范围时,要注意联合办理的公文的处理、兼职公文的处理、内部公文的处理和常用资料的处理。
归档的方法包括按上级机关、相关部门、本机关分类、按每类进行年度、季度汇总归卷宗和编写目录索引。
公文处理具体操作流程包括公文的收受与分流、办理收文、组织传阅与催办查办以及处置办毕公文。
立卷归档、清退、暂存、销毁等方式可用于处置办毕公文。
草拟公文时要注意了解领导意图、认真阅读有关文件、熟悉业务,并要符合党和国家的方针、简明扼要、谦虚谨慎、贵在得体。
保存公文可以通过电脑保存,选择保存位置后,命名文件并保存即可。也可以新建一个文件夹,按照相同操作将文件保存到相应位置。
公文处理程序的特点包括内容和程序的合法性、形式和格式上的规范性、公文语体的简明性以及对机关工作的依赖性。