1、公文流转是指公文在办公自动化系统中的起草、审核、批准、发布等环节。通过OA系统进行公文流转，可以提高工作效率，减少人工操作失误，实现信息共享和协同工作。
2、公文分发是指将公文发送给相应的人员或部门。通过OA系统进行公文分发，可以确保公文准确、及时地送达到目标人员或部门。
3、在钉钉OA中进行公文流转的步骤如下：
（1）创建公文：在钉钉中创建一个公文，并填写相关信息，如标题、正文、附件等。
（2）设定流程：设置公文的审批流程，即指定公文需要经过哪些人或部门的审批。可以根据需求设置串行审批、并行审批或会签审批等不同的流程方式。
（3）发起流转：将公文发送给第一个审批人或部门，并通知其进行审批。可以选择通过钉钉消息、邮件等方式发送审批通知。
（4）审批流程：审批人收到审批通知后，点击进入钉钉审批页面，查看公文内容，并选择同意、拒绝、转交等操作。审批人可以在审批页面进行意见填写、附件上传等操作。
（5）传递流程：审批人完成审批后，公文将自动传递给下一个审批人或部门进行审批，直到所有审批环节完成。
（6）查看流程：在钉钉的公文流转模块中，可以查看公文的审批进度和审批结果，包括每个环节的审批人和审批意见。
（7）完成流程：当所有审批环节完成后，公文的审批流程结束。可以在钉钉中查看公文的最终审批结果，并将其归档或进行其他处理。
4、在传统的公文处理流程中，公文的收受与分流是第一阶段，包括外收文签收、外收文登记、内收文签收、内收文登记和分办等环节。第二阶段是办理收文，包括拟办、批办、承办和注办等环节。第三阶段是组织传阅与催办查办，包括组织传阅、催办和查办等环节。第四阶段是处置办毕，包括立卷归档、清退、暂存、销毁等环节。
5、在钉钉OA中，公文处理流程更加简洁高效，可以通过系统自动分配审批人员、提醒审批人员、自动传递公文等功能，大大提高了公文处理的效率和准确性，同时也方便了公文的归档和查阅工作。