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党政机关公文写作标准

1、公文写作格式标准

根据国家公文标准以及公文写作常见规范,公文写作的格式可以参照以下要求:

(一)页面格式:

公文统一使用A4纸张,上页边距为3.7厘米,下页边距为3厘米,左右页边距各为2.7厘米。

(二)公文格式:

1. 标题:以2号宋体字体居中排布,行距为32磅,与红线间隔两行。标题可以分为一行或多行,要注意词意完整、长度适宜,排列可采用梯形或菱形。

2. 文号:以3号仿宋_gb2312字体横向居中编排。标准格式为“**〔2020〕x号”,不得使用“[]”代替“〔〕”。

3. 正文:一律使用3号仿宋_gb2312字体。每个自然段的首行左空两个字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数可以使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。一级标题使用3号黑体,二级标题使用3号楷体_gb2312字体。数字应使用3号“timesnewroman”字体。

4. 附件说明:正文下空一行左空两个字,编排“附件”二字。附件名称后不加标点符号。如果附件名称较长需要回行,应与上一行附件名称的首字对齐。

5. 落款:如果需要加盖公章的文件,发文单位与正文空三行;如果不需要加盖公章,发文单位与正文空一行。成文日期必须标注,年份应使用全称,月、日不编虚位。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。

6. 印章:单一发文机关的印章应居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端与正文或附件说明之间的距离不超过一行。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。

7. 附件:在正文后一页编排。在版心左上角顶格编排“附件”二字及附件顺序号,并与附件说明的表述一致,附件名称后不加标点符号。

8. 页码设置:正式文双面打印,页码样式为“—x—”,使用4号半角宋体阿拉伯数字,单数的页码居右空一字,双数的页码居左空一字。

(三)装订格式:

公文应当采用左侧装订方式,不得掉页。裁切后的成品尺寸允许误差范围为±2mm。装订钉的位置应距版面上下边缘各70mm,允许误差范围为±4mm。装订时要确保无坏钉、漏钉和重钉,钉脚要平伏牢固。

2、总结

在公文写作中,遵循标准的格式要求非常重要。合理的页面格式和公文格式能够提高公文的整体质量,使人一目了然。同时,注意文字的简明扼要,结构的先总后分,有助于提高公文的可读性和实用性。除了格式要求,还应注意标题的准确性和完整性,正文的逻辑性和条理性,以及附件的恰当使用。总之,公文写作的格式规范是提高写作质量的基础,值得我们重视和遵循。

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