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常规公文写作规范

1、通知是党政公文中一种使用频率最高的文种,适用于转发上级机关和不隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

3、通知的标题有三种形式:发文机关名称+事由+文种;事由+文种;特殊情况下形成的通知,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分简明交待通知形成的缘由和根据;主体部分简要叙述通知的事项;结尾部分明确通知的执行要求。

5、制发各类通知要主题明确显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

6、在公文写作上,首先要确定文章的对象和表达的信息,制定清晰的脉络。其次,按照一定的结构列出文章的提纲,保持各部分之间的逻辑关系。然后,对每个小标题进行论述,确保标题与项下内容完全吻合。最后,对文字进行润色,要求语句通顺、表达精准。

7、国家标准的公文格式包括标题排列、主送机关编排、正文编排、附件说明、发文机关署名和成文日期、印章的编排等。

8、在公文写作中,注意标题的层次和编排方式;正文的字体和结构层次的标注;附件的附加和格式;发文机关署名和成文日期、印章的编排等。

总结:公文写作应注意明确通知的目标和内容,编排清晰的标题,合理的结构,精确的表达,以及符合国家标准的格式。通过对文章的整理,更好地理解了公文写作的规范和套路。

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