1、了解文章面向对象和表达信息的方法和技巧是公文写作的第一步。需要明确文章要给谁看，向他表达什么信息，以及他对这些信息的了解程度。这样可以使文章更有针对性，避免跑题，并初步形成文章的脉络。
2、列出文章提纲是为了更有条理地表达每个部分的内容。可以给每个部分列一个小标题，以提纲挈领，有助于读者更清晰地了解文章的脉络。需要注意的是，每个部分之间要有逻辑关系，而不是简单的罗列。可以在网上查找常用的结构，以检验逻辑是否有问题。
3、对每个小标题进行论述是为了让内容更充实、丰满。需要注意的是，标题与项下的内容要完全吻合。标题是项下内容的提炼，项下内容是对标题的解释。避免出现标题和项下内容意思不一致的情况，或者标题不能完全覆盖项下内容的情况。可以先将要写的内容列出来，再按照标题进行划分，以确保标题与项下内容的一致。
4、对文字进行润色是为了使语句通顺，意思表达精准。在润色过程中，意思表达要重于文采。不要追求华丽的辞藻，必须保证意思表达的准确性。可以有意识地记一些常用的词语搭配，以便在写作时使用。此外，可以适当加入当下流行的词语或观点，提升文章的档次与高度。