1、行政公文的种类根据最新版本，国家行政机关公文现有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中，决议和公报是相对于2000年8月版本新增的文种。而中国共产党机关公文公认的有14个文种，除去了决议这个文种。这些行政公文种类和名称是由中共中央办公厅和国务院办公厅共同印发的党政机关公文处理工作条例规定的。
2、行政公文的特点主要有三个方面。首先，行政公文必须由法定作者制发，即指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。其次，行政公文具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响，而现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。最后，行政公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定，收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性，不得自行其是。
3、行政公文的作用主要有五个方面。首先，行政公文具有指导作用，上级机关通过制发公文来部署工作，对下级的工作进行具体的领导与指导。其次，行政公文具有管理作用，各机关通过制发公文来传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，起到管理公务的基本职能。第三，行政公文具有规范作用，作为法律规范的体现形式，公文是各项工作、活动的基本依据。第四，行政公文具有沟通作用，上下级或平行单位通过公文进行工作和信息的交流。最后，行政公文具有凭证作用，作为法定有效的依据和指针，同时也是机关工作的记录和保存。