1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
6、公文报告格式与范文：例如：“关于XXX事件的报告，主送机关XXXX，正文内容XXXXX，结尾表示出来相关内容即可。”
7、制发决议的格式：首先是标题部分，写明发文机关、事由和文种；决议通过日期和会议名称；正文中叙述讨论过程和决策内容；落款包括成文日期和发文单位。
8、请假条的格式：标题是请假条，称呼是顶格写，正文另起一行空两格写请假内容，署名和日期分别写在正文下方。
9、应用文写作的格式：标题、称呼、正文、结尾、署名和日期。例如请假条，书信等。
10、总结：公文写作格式的要点包括通知的结构和标题、正文的三个部分、制发通知的要求，公文报告格式和范文中需要注意标题和正文的写法，公文的格式及范文中的标题、正文和落款的内容，应用文写作中请假条和书信的格式等。