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党政机关公文处理工作教程

公文处理流程详细公文处理具体操作流程:

1. 第一阶段:公文的收受与分流

1.1 签收:对公文进行确认、清点、核对、检查、签注手续后,由外收发人员收取公文。

1.2 外收文登记:外发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。

1.3 启封:公文送至机关内部的内收发部门或人员,由其签收后统一启封或交给有关领导亲启。

1.4 内收文登记:内收发人员对收文情况做详细记载。

1.5 分办:根据公文的重要程度、各部门职责分工以及程序规定,将公文分送给有关领导和部门工作人员阅知办理。

1.6 摘编:对准备投入办理过程的重要文件进行加工活动,包括写文摘、提要、综述和汇集数据资料等。

2. 第二阶段:办理收文

2.1 拟办:部门负责人或具体工作人员对公文进行认真阅读分析,提出建议性的处置意见供领导审核定夺。

2.2 批办:机关领导或部门负责人对公文提出处置意见。

2.3 承办:根据批办意见,具体负责人办理公文所涉及的事务和问题。

2.4 注办:承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

3. 第三阶段:组织传阅与催办查办

3.1 组织传阅:对需多部门或多人员阅知处理的公文,进行有效传递和阅读。

3.2 催办:根据承办时限和其他要求,对公文承办过程进行催促检查。

3.3 查办:对重要公文实际执行情况进行核查协助。

4. 第四阶段:处置办毕

包括立卷归档、清退、暂存、销毁等操作。

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