1、公文管理是对公文进行收发、分类、编号、处理、流转、归档、调阅和定期销毁的完整过程。一般由办公室文书专门负责，年终存档后由资料室负责管理。
2、公文处理是在公文管理过程中的一个环节，包括领导圈阅、签批、责任单位承办等。主要痕迹都留在公文处理单上。一般由文书负责传递，领导签阅、部门承办三方参与。
3、公文是指行政机关在行政管理活动中产生的具有传递信息和记录作用的文书。它按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定。
4、公文处理具体包括文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等步骤。
5、公文管理是公文处理的重要内容，包括公文的形成、处理和管理三个环节。这三个环节相互依赖，缺一不可。
6、公文可以根据文种进行分类，主要有决议、决定、命令、公报、公告、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
7、正确选择并标明文种有助于维护公文的严肃性和有效性，方便公文的形成和办理。