1、党政机关公文的排版格式对于标题的使用有具体规定。大标题一般使用方正小标宋简体二号字，一级标题采用黑体3号，格式为“一”，二级标题一般为楷体-GB2312，格式为“（一）”，三级标题一般为仿宋-GB2312加粗，格式为“1.”。其余正文文本一般采用仿宋-GB2312；行间距一般为固定值28磅。
2、公文的附件排版方法如下。附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1.。
3、党政机关公文排版使用A4纸，除去上下左右的白边，就是版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头）37mm，下白边35mm，左白边28mm，右白边26mm。
4、公文标题字多一行排不下，可以回车到下一行编排。公文标题占据两行或三行的，应该采取倒梯形或菱形结构，不可采取上下等长的结构，同时对于最长的那一行，左右两边至少需要空两格。此外，编排长标题还要注意两点要求，一是字数最多不宜超过50字；二是标题不能占满公文首页，首页必须有正文。
5、党政机关公文的排版格式遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
6、公文排版的规格是每页22行，每行28字。要求版心156mm×255mm，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm。