1、明确写作的出发点：确定公文的主旨和行文目的，准确表达观点。
2、对材料的掌握：收集和整理公文所需的材料，确保材料来源准确、充分。
3、编写提纲：根据公文的内容和结构确定提纲，罗列公文的主要内容和段落结构。
4、起草公文：根据提纲和规定的公文格式要求，落笔起草公文内容，注意公文布局和写作规则要求。
5、审核定稿：对已起草的公文进行完善和定稿，包括文字内容的校对和版式的优化。
6、公文处理流程：公文收受与分流、办理收文、组织传阅与催办查办、处置办毕。
7、注意公文的特点：内容和程序的合法性、形式和格式上的规范性、语体的简明性、对机关工作的依赖性。
8、草拟公文注意事项：符合相关规定和政策、简明扼要、谦虚谨慎、合乎体式和身份。
9、写好标题：包括单位、主题和文种三部分，准确概括公文内容。
10、写好公文的主体和结尾：主体部分要写得具体明确，可使用一二三的方法进行层次分明的叙述，结尾部分要写明要求或建议。
11、公文收文处理的程序：签收、登记、审核、拟办、承办、催办等。
12、公文的编号保管和阅办批办：收到公文后进行编号、阅办和批办，分工明确，保密工作要做好。