1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
6、公文写作推荐材料文体:报告、会议纪要、通知、指示、闭幕词、函、命令(令)、公告、决议、简报、议案、总结、大事记、计划。
7、公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
8、办公室公文写作时,要注意标题的准确明确,正文的简洁明了,结尾的明确要求。写公文时可以参考一些书籍、杂志等专业写作推荐材料,也可以上网查询相关资料。常用的写作工具有《应用写作》、《秘书之友》、《秘书工作》等杂志,以及《公文写作一点通》、《办公文书写作手册》等书籍。同时,也可以参考一些公文写作的网络资源。
9、请示是一种上行文,适用于向上级请求指示、批准。请示必须具备以下三个条件:必须是下级机关向上级机关的行文;请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的;必须是为了向上级请求批准。请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
10、网上出售的公文素材库可以提供一些公文写作的素材和范文,但需要注意选择正规、可信的网站,以确保素材的可靠性和准确性。
总结:公文写作是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。在写作过程中,要注意形式要求和内容要点,使公文的意图和要求能够清晰明了地传达给读者。推荐的材料包括书籍、杂志以及网络资源等。