1、明确写作的出发点。
2、对材料的掌握。
3、编写提纲。
4、落笔起草。
5、审核定稿。
以上是大学办公室公文写作的大致步骤。在撰写公文之前，首先要明确写作的出发点，确定主旨并点明行文目的。在确定写作出发点时，要考虑公文是对谁讲的，将读者作为公文的行动主体。
接下来是对材料的掌握，收集和整理必要的材料，确保公文的内容准确、全面。材料的来源很广泛，可以是日常积累的经验，也可以是有关部门发布的方针政策或统计数据。
第三步是编写提纲，通过提纲可以明确公文的大致内容和结构。提纲并不要求将公文的全部内容书写出来，只需挈领地写出主要内容即可。对于内容较少的公文，只需明确先写什么，后写什么即可；而对于内容较多的公文，需要罗列提纲结构，确定公文的各部分构成和段落层次。
第四步是落笔起草，正式将公文写出来。在起草时要注意公文的布局、语言和写作规则的要求。起草时最好在一个安静的环境下一气呵成地完成写作，避免断断续续或分散的写作方式，以免影响行文思路和容易出错。
第五步是审核定稿，进行公文的完善和校对。公文的完善包括文字内容和版式的完善。在校对时需要注意文字表达的精确和清晰，避免错误和不准确的表达。落款包括成文日期和发文单位，有时成文日期在标题下方标明，有时可以不写。