1、通知是党政公文下行文中应用最广的一种文种，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
公文写作方法和技巧：
1、了解文章面向的对象，明确要向对方表达的信息，并确定对方已知和需要了解的内容。
2、按照一定的结构列出文章的提纲，每个部分都要表达清楚，并确保每个部分之间有逻辑关系。
3、对每个小标题进行论述，让内容更充实、丰满，注意标题与项下内容的一致性。
4、对文字进行润色，确保语句通顺、意思准确，注重意思表达的精准性，避免使用华丽辞藻。
5、加入当下流行的词语或观点，提升文章档次与高度。
公文函的写作结构：
1、首部包括标题和主送机关。
2、开头交代发函的缘由和根据。
3、主体说明发函的事项，要用简洁的语言清晰地表达问题、意见。
4、结尾向对方提出希望或请求，使用礼貌性语言。
5、结语根据函的事项选择不同的结束语。
6、结尾落款包括署名和成文时间。
总结：公文写作需要注意文字准确、语句通顺、结构清晰，以及使用恰当的格式和礼貌性语言。同时，要根据实际问题制定通知的内容，以解决实际问题为目标。