1、公文的格式需要遵循一定标准和规范。一般来说，公文应包含抬头、称呼、正文、落款等基本要素，其中正文应分为标题、引言、正文、结尾、附件等部分进行组织。公文的语言应简洁明了，格式应整齐清晰，行文应严谨规范。不仅涉及到文化礼仪和办公规范，还关乎到政治形象和社会形象的维护，因此在书写公文时应注意使用正确的格式。
2、公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
3、公文的格式通常包括标题、正文和落款。标题应具有简明扼要的特点，能够准确概括公文的内容。正文部分应包括简短的叙述，明确公文的发布目的和依据，同时具体内容要有议论，以揭示事物的本质，提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。落款部分应包括成文日期和发文单位，以便与公文的可追溯性。公文的格式要求整齐清晰，行文严谨规范。
4、公文的格式是由公文本质特征所决定的。公文法定格式不是由某个人决定的，而是由公文的本质特征所决定而形成的公文格式。公文格式是公文外在形式的一个重要方面，直接关系到公文效用的发挥，包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
5、公文书面格式的种类有很多，包括命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报等。每种格式都有其特定的用途和写作规范。
6、公文的书面格式需要根据不同的文种和要求进行灵活运用，以确保公文的准确传达和有效实施。