1、了解文章面向的对象，并表达清楚要传达的信息。对于2023年的公文写作而言，要首先明确写作对象是谁，比如是某个机关部门、企事业单位还是社会团体。然后考虑要向对方表达什么信息，明确写作的目的和目标。同时，要了解该对象对相关事情的了解程度，以确定文章的详略程度和表达方式。确定哪些信息是必须要让对方知道的，哪些是他们已经知道不需要重复写上的。
2、按照一定的结构列出文章的提纲。在写作之前，应该先从头到尾确定文章的整体内容框架和各个部分要表达的内容。可以为每个部分列一个小标题，这样可以更清晰地展现文章的脉络和逻辑关系。需要注意的是，每个部分之间要有逻辑关系，而不是简单地罗列。可以在网上查询常用的结构，然后根据提纲来写作。同时可以尝试调换部分内容的顺序，以检验逻辑是否合理。
3、对每个小标题进行论述。根据提纲的每个小标题，逐个进行详细的论述，使文章内容更加充实和丰满。需要注意的是，每个小标题所表达的内容要与标题完全吻合，即标题是项下内容的提炼，而项下内容是对标题的解释。不要出现标题和项下内容不相符，或者标题不能完全覆盖项下内容的情况。
4、对文字进行润色和修饰。在写作完成后，需要对文字进行润色和修饰，确保语句通顺、意思精准，词语搭配准确。意思的精准要重于文采，不要过于追求辞藻华丽而忽略了意思的准确表达。可以有意识地记住一些常用的词语搭配，以便在需要的时候调用。同时，可以适当地加入一些时下流行的词语或观点，如“新常态”、“互联网+”等，以提升文章的档次和水平。