1、党政机关公文处理工作格式规定了公文在A4纸上的版心大小和白边的宽度。根据规定，版心的大小是156mm×225mm, 上下左右的白边分别是37mm、35mm、28mm、26mm。
2、公文的字体和字号也有规定。标题一般使用小标宋体，二号字；正文一般使用仿宋，三号字。行间距一般设置为固定值28磅。
3、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。版面页边距为上（下）36mm，左（右）27mm。字体和字号一般采用三号仿宋_GB2312字体。
4、公文的发文机关标志应以发文机关全称或规范化简称加上"文件"二字组成。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，应用3号仿宋体字居中排布。
5、公文的标题一般采用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空两行位置，居中排布。发文字号应在发文机关标志下空两行位置，也是居中排布。
6、公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，左右各放一条一字线，上距版心下边缘7mm。
7、公文的附件如有多个，应使用阿拉伯数字标注顺序号，并与正文一起装订，页码应连续编排。