1、起草拟制环节是公文写作的第一个环节，要避免草率行事和粗心大意。在起草文稿时，不要仓促行事，要多加思考和推敲，不要仅凭经验和感觉写稿。遇到有疑问的内容和字词，可以参考文件、字典和规定。对于引用领导批示和原著、数字、日期、人名、文件名等内容，更要仔细核对。
2、审阅审批环节是公文写作的第二个环节。在审阅审批文稿时，既要从大处着眼，关注文稿的主题和思路是否清晰，谋篇布局是否得当，观点是否正确，又要从小处着手，检查句子是否通顺，词语使用是否恰当，标点是否规范，内容是否涉密、能否公开等。即便是一个小要素，不把握好也会影响整个文稿的质量。
3、核稿校对环节是公文写作的第三个环节。在核稿校对时，要避免侥幸心理和程序上的疏漏。不要依赖侥幸心理和老好人思想，要认真对待每一个环节，确保每个步骤都到位。同时也要注意格式和规范性，遵照相关政策法规进行写作。