1、了解领导的意图与习惯
我们常说“文以载道”、“文如其人”，讲话稿更是如此。同一篇稿子，甲领导认为非常好，乙领导可能就会认为不怎么样。究其原因，关键是撰稿人员是否准确理解和体现了领导的意图，亦即是否适应了讲话人的“胃口”。讲话稿是领导的讲话，要多与领导沟通交流，严格按照领导的意图来进行，不能自己随意天马行空。
2、避免过于生硬、过于书面
平时，人们说话最忌讳干瘪生硬，没有趣味，缺乏吸引力。讲话与平时说话是一个道理，最忌讳的也是语言无味，过于生硬、过于书面化。怎么来克服语言生硬的缺陷呢？要尽量把稿子写得有血有肉，就是说不仅要有正确的观点、确凿的事实，还要有自己的见解。
3、要有鲜明的观点与逻辑
很多领导讲话，讲了半天，别人也不知道你讲了什么。如何把领导的观点讲清楚、说明白，让听众入脑入心呢？这就需要我们站在全局的角度去思考，把大道理讲实，讲得通俗易懂，让人容易接受；把小道理讲透，理论结合实际，分析深层逻辑，让人恍然大悟。
4、发挥集体智慧
一些重要会议讲话的初稿形成后，不仅起草人员要多次修改，讲话者本人要审阅修改，有时领导集体还要专门开会研究，甚至发到有关部门征求意见。作为起草人，无论谁的意见都必须尊重，博采众长，切不可只重视和吸纳讲话者本人的意见。要有文不厌改、精益求精、虚怀若谷、一字之师的诚恳态度。
在撰写领导讲话稿时，需要准确理解和体现领导的意图，避免过于生硬和书面化的语言表达，要有鲜明的观点和逻辑，同时发挥集体智慧，听取各方意见。通过这些方式，我们可以写出更贴近领导意愿、更有吸引力和说服力的讲话稿。