1、党政机关公文排版格式标准最新版于2012年7月1日开始正式实施。根据国家标准规定，公文纸张规格为A4型纸，具体尺寸为210mm×297mm。
2、公文的排版要求正文使用3号的仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。行间距一般为固定值28磅。公文需要双面印刷，页码套正，左侧装订，并保证不掉页。页码一般使用4号半角阿拉伯数字，位于版心下边缘的下一行，数字左右各放一条4号一字线，距离版心下边缘的距离为7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页后的页不标识页码。
3、公文标题的字号要求为2号小标宋体字，置于红色反线下方空2行的位置，可分为一行或多行，居中排布。一级标题一般使用黑体3号字，格式为“一”。二级标题一般使用楷体-GB2312字体，格式为“(一)”。三级标题一般使用仿宋-GB2312字体加粗，格式为“1.”。
4、公文中还需要包含一些必要的要素。例如，公文需要有负责机关的表示，可以是签署、盖印章戳或副署。也需要有时间的表示，包括制作和发文的时间，并加注文号。同时，公文的格式还需要符合现行的法定格式的要求，包括用纸、格式和细项等方面。
5、公文的整体排版格式也需要符合国家标准规定。公文用纸统一采用A4型纸，并且版面的页边距要求为上（下）36mm，左（右）27mm，版心的尺寸为156mm×225mm（不包括页码）。正文行间距为28磅，使用三号的仿宋_GB2312字体。每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。发文机关标志应居中排布，字型使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
6、公文中的标题一般使用2号小标宋体字，排布在红色分隔线下空两行的位置，可以分为一行或多行，居中排布。主送机关编排在标题下方空一行的位置，居左顶格，并以全角冒号结尾。如有附件，则在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。页码一般采用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。