1、办公室文员要写公文公文的种类，国家有规定，通知、通报、请示等10多种。具体可以买书看看。
2、写公文的方法主要是要掌握好以下几点：
- 写好标题，标题一般包括单位、主题、文种三部分。例如，天山区政府关于做好冬季农村取暖安全防事故工作的通知。
- 写好主体部分。这部分是公文的中心，要写得具体，可以采用一二三的方法，让大家看得明白。
- 写好结尾部分。主要是要求执行或其他相关事项。
3、公文函的范文格式：
- 开头：写明行文的缘由、背景和依据。可以根据上级的指示，叙述本地区或本单位的实际需要、困难等。
- 主体：写明需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或审批及告知的事项。可以根据事项的复杂程度，采用分条列项的方式书写。
- 结语：根据不同类型的函件，结语可以有不同的写法。例如，对于只是告知事项而不需要对方回复的函件，可以使用“特此函告”或“特此函达”等写法。
4、公文写作的格式：
- 以通知为例，通知是党政公文中使用频率最高的文种。通知的结构包括标题、正文、落款和附件四部分。
- 通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种；事由+文种；特殊情况下形成的通知需注明性质。
- 通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成，要求主题明确、文字简明扼要、结构先总后分。
5、公文的请示格式：
- 请示是一种常用文体，适用于向上级请求指示、批准的公文。
- 请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请示必须具备下级机关向上级机关的行文、事项需要请求上级批准的条件。
- 请示的格式由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
6、公文报告的格式：
- 标题部分应包括事由和公文名称。
- 主送机关是负责受理和答复该文件的直属上级机关，一份报告只能写一个主送机关。
- 正文分为开头、主体和结语三部分，开头简明交代报告形成的缘由和根据，主体简要叙述报告的事项，结语明确表达报告的目的或要求。