公文写作是一种特殊的应用文写作形式，需要注意一些关键的认识和技巧。在写公文时，既要根据相关的法规进行写作，也要注重对读者的关注和理解。
一、三根据
1. 法规根据：公文写作必须依照党和国家的法规政策进行，法规具有直接、充分的写作依据特征。引用相关法规可以增加文章的权威性，在引用法规时要全称引用，并注明发文字号和具体条款。
2. 事实根据：在写作中应该注重事实依据，写出的内容要准确客观，不能添加虚假信息。事实虽好，但没有法规的力度强。
3. 道理根据：在写作中要摆事实讲道理，但是有时候一些道理是难以说清楚的，所以在写作中讲道理的力度并不如法规和事实强。将道理融入实际情况中，才能增强说服力。
二、三意识
1. 法规意识：在写作中应严格遵守相关政策法规的内容和格式。比如，参照国家标准格式来写作，避免找范文而导致格式的失误。
2. 对象意识：写作时要关注读者，了解读者的特殊性，写出适合读者理解和解决问题的内容和语气。
3. 情感意识：写作中要尊重读者，注意宣扬正能量，维系社会和谐。在公文的格式中也存在情感问题，比如联合行文时要尊重每个联合机关的名称。
公文写作还需注意语言的精炼和得体。所谓精炼，就是写公文要言简意赅，不使用多余的词语和句子。要追求语言简洁精练，起到清楚表达的效果。要避免赘余和堆砌，删除可有可无的字、句、段和不必要的空话、套话。
公文写作是一种遵命性的写作，撰写者需要按照机关组织的意图办事，代表机关组织说话，体现领导集体的意志和愿望。