1、通知是党政公文下行文中使用频率最高的一种文种，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：
（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：
（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
公文的格式要求标题、正文、版记。
标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）
正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗。
行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），如用a3纸四面打印，设左27mm，右27mm。
文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”
文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”。
文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
根据以上要求，公文格式共分为14种，包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
总结：公文的格式要求标题、正文、版记，标题要根据不同情况采用不同的形式，正文要简明扼要地叙述通知事项，行间距、字体大小、字体类型需要按照标准要求进行设置。公文根据不同的功能和内容，可分为决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种文种。公文纸一般采用16开型或A4型。