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对公文写作的看法

1、公文写作是遵命性的写作。公文写作不同于一般的文艺写作,它是在机关组织的授意之下进行的,也就是说它是代表机关组织说话的,是机关组织的喉舌。撰写者必须严格按领导意图办事,体现领导集体的意志和愿望,不能自行其是,另搞一套,因此公文写作具有遵命性强的特点。

2、报请性公文包括报告、请示、建议、通知、通报以及其他类别的公文。报请性公文是指向上级或有关部门报告、请求或征求意见的公文。常见的报请性公文有:工作报告、年度报告、调研报告等报告类;请示报告、请示函、请示电等请示类;建议书、意见书等建议类;通知书、告知书等通知类;通报、通告等其他类别。

3、很多人不爱公文写作的原因是因为公文写作是一项需要长期积累的艰苦的活。要写好公文,一要有较为深厚的语言文字写作功底和文化素养;二要掌握政策,熟悉情况;三要经常加班加点,甚至吃力不讨好。公文文字写作要求高,不容出错。所以许多人望而却步不愿从事公文的写作。

4、应用文写作及公文写作的格式包括请假条和书信。请假条的格式:标题为“请假条”,称呼写请假人姓名,正文写明请假内容,署名和日期。书信的格式:称呼写收信人姓名,正文分段叙述,结尾写祝颂语,然后写署名和日期。公文写作的格式包括标题、前言、主体和结尾。标题要写明制发机关、事由和通知;前言写明制发通知的理由、目的和依据;主体列出通知事项,分条列项,条目分明;结尾可以有意尽言止、特此通知或再次明确主题的段落描写。

5、在应用文写作特别是公文写作中,要注意三根据和三意识。三根据包括法规、事实和道理,写作应根据相关政策法规,基于客观事实和准确描述,以及深入分析和合理论证道理。三意识包括法规意识、对象意识和情感意识,要严格遵照相关政策法规,考虑受文对象的特殊性,以及尊重读者,服务于读者需求。

总结:公文写作是遵命性的写作,要注意遵照相关政策法规和真实客观的事实,同时考虑读者的需求和情感。虽然公文写作需要长期积累和较高的写作水平,但只有通过深入了解和不断学习,才能写出规范准确的公文,以便与上级组织或业务伙伴进行有效沟通和交流。

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